SS-4 Formu Açıklaması: EIN için Adım Adım Nasıl Başvurursun

Bir işletme kuruyor, çalışan işe alıyor veya bir işletme banka hesabı açıyorsan, muhtemelen bir Employer Identification Number (EIN) numarasına ihtiyacın olacak. SS4 Form Explained rehberi, bu önemli IRS belgesi hakkında bilmen gereken her şeyde sana yol gösterecek. Form SS-4 olarak da bilinen bu başvuru, federal vergi kimlik numarası almanın kapısıdır. Bu formu nasıl doğru şekilde doldurup göndereceğini anlamak sana zaman kazandırabilir ve işlemi geciktiren yaygın hataları önlemene yardımcı olabilir.

SS-4 Form Nedir ve Neden İhtiyacın Var?

SS-4 Form, Employer Identification Number başvurusu yapmak için kullanılan resmi bir IRS belgesidir. EIN'i işletmen için bir Sosyal Güvenlik numarası gibi düşün. Bu dokuz haneli numara, vergi amaçları için işletme varlığını tanımlar ve çeşitli iş faaliyetleri için gereklidir.

Şu durumlarda bir EIN'e ihtiyacın var:

• Çalışan işe alıp istihdam vergilerini raporlayacaksan
• Bir işletme banka hesabı açacaksan
• Şirket veya ortaklık olarak faaliyet göstereceksen
• Özel tüketim, istihdam, alkol, tütün veya ateşli silah vergi beyannamesi vereceksen
• Yerleşik olmayan yabancılara ödenen gelirden vergi kesintisi yapacaksan

Çalışanı olmayan şahıs şirketleri bile genellikle kişisel ve işletme finanslarını ayrı tutmak için bir EIN alır. Formun kendisi ücretsizdir ve IRS başvurunu işleme koymak için herhangi bir ücret talep etmez.

EIN İçin Kim Başvurabilir?

EIN başvurusu yapmak için geçerli bir Taxpayer Identification Number'a (SSN, ITIN veya EIN) sahip olman gerekir. Başvuran kişi, baş yetkili, genel ortak, bağışlayan, mal sahibi veya vasi olmalıdır. Uluslararası başvuru sahipleri de başvurabilir, ancak ABD merkezli işletmelerden farklı başvuru yöntemleri kullanmaları gerekebilir.

SS-4 Form'u Doldurma Adım Adım Rehber

SS-4 Form, işletmen hakkında belirli bilgiler gerektiren birkaç bölüm içerir. Süreci basit hale getirmek için her bir parçayı inceleyelim.

Temel İşletme Bilgileri (Satır 1-6)

Yasal işletme adını kuruluş belgelerinde göründüğü şekilde tam olarak sağlayarak başla. Farklı bir ad altında faaliyet gösteriyorsan ("ticari faaliyet adı" veya DBA adı), bunu ayrı olarak listeleyeceksin. İşletme adresini ekle - bu fiziksel bir konum olmalı, posta kutusu olmamalı, ancak farklı bir satırda posta amaçlı bir P.O. Box listeleyebilirsin.

Ayrıca ana işletmenin bulunduğu ilçe ve eyaleti belirtmen gerekecek. Bu bilgi, IRS'nin başvurunu doğru işleme merkezine atamasına yardımcı olur.

Sorumlu Taraf Detayları (Satır 7-8)

Satır 7, sorumlu tarafın adını sorar. Bu kişi, varlığı ve fonlarını kontrol eder, yönetir veya yönlendirir. Şirketler için bu genellikle bir baş yetkiliyir. Ortaklıklar için genel bir ortaktır. Şahıs şirketleri kendilerini listeler.

Sorumlu tarafın Social Security Number veya Individual Taxpayer Identification Number'ını sağlamalısın. Bu gereklilik dolandırıcılığı önlemeye yardımcı olur ve hesap verebilirliği sağlar.

Varlık Türü ve Başvuru Nedeni (Satır 9-10)

Satır 9, işletme varlık türünü seçmeni ister. Yaygın seçenekler arasında şahıs şirketi, ortaklık, şirket ve limited şirket (LLC) bulunur. Resmi işletme yapına uyan seçeneği seç.

Satır 10, EIN için neden başvurduğunu açıklamanı gerektirir. Seçenekler arasında yeni bir işletme başlatma, çalışan işe alma, bankacılık amaçları veya işletme türünü değiştirme yer alır. Durumuna en uygun seçeneği seç.

Ek Bilgiler (Satır 11-17)

Bu satırlar, işletme operasyonların hakkında belirli detayları toplar. İşletmenin ne zaman başladığını veya satın alındığını, muhasebe yılı sonunu ve sahip olmayı beklediğin en yüksek çalışan sayısını belirteceksin. Tahminlerinle dürüst ve gerçekçi ol.

Ayrıca ana işletme faaliyetini belirtecek ve ürünlerini veya hizmetlerini tanımlayacaksın. IRS bu bilgiyi işletmeni North American Industry Classification System (NAICS) uyarınca sınıflandırmak için kullanır.

SS-4 Form'unu Nasıl Gönderirsin

IRS, her birinin farklı işleme süreleri olan birden fazla başvuru gönderme yöntemi sunar.

Online Başvuru

En hızlı yöntem online EIN başvurusudur. Pazartesiden Cumaya, Doğu Saati ile sabah 7'den gece 10'a kadar kullanılabilen bu hizmet, tamamlandıktan hemen sonra EIN'ini sağlar. Başvuruyu tek bir oturumda tamamlamalısın (15 dakika hareketsizlik sonrası zaman aşımına uğrar).

Online sistem yalnızca ana işletme konumu Amerika Birleşik Devletleri veya ABD bölgelerinde olan işletmeler için kullanılabilir. Sorumlu tarafın geçerli bir Taxpayer Identification Number'a sahip olması gerekir.

Posta veya Faks Gönderimi

Kağıt başvuruları tercih ediyorsan veya online dosyalama için uygun değilsen, doldurulmuş SS-4 Form'unu postayla veya faksla gönderebilirsin. Faks başvuruları genellikle dört iş günü içinde yanıt alır. Postalanan başvuruların işlenmesi dört ila altı hafta sürer.

Başvurunu konumuna göre uygun IRS adresine gönder. IRS web sitesi, farklı eyaletler ve uluslararası başvuru sahipleri için güncel posta adresleri ve faks numaraları sağlar.

Telefon Başvurusu

Uluslararası başvuru sahipleri EIN başvurusu yapmak için IRS'yi arayabilir. Bu hizmet, ABD veya bölgelerinde yasal ikametgahı, ana faaliyet yeri veya ana ofisi olmayan işletmeler için kullanılabilir. Mesai saatleri içinde 267-941-1099 numarasını ara (ücretsiz numara değil).

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

Birçok başvuru sahibi, EIN onaylarını geciktiren basit hatalar yapar. İşte en yaygın hatalar:

• Yanlış varlık türü: Yasal kuruluş belgelerinle eşleşen işletme yapısını seçtiğinden emin ol
• Eksik bilgi: Tüm gerekli alanları doldur. Boş alanlar işleme gecikmelerine neden olur
• Yanlış sorumlu taraf: Bir çalışan veya danışman değil, işletmeyi gerçekten kontrol eden kişiyi listele
• Mükerrer başvurular: Aynı işletme için birden fazla başvuru gönderme. Bu kafa karışıklığı ve gecikmelere yol açar
• Ana adres için P.O. Box kullanma: Ana işletme adresin fiziksel bir konum olmalı

Göndermeden önce formunu dikkatlice incele. Tüm adları, adresleri ve kimlik numaralarını doğruluk açısından iki kez kontrol et.

Sonuç

SS4 Form sürecini anlamak, EIN'ini almayı basit ve stressiz hale getirir. Anında sonuç için online başvuru yapmayı seçersen veya kağıt başvuru gönderirsen, yukarıda özetlenen adımları takip etmek doğru tamamlamayı sağlar. Online yöntemin uygun başvuru sahipleri için en hızlı hizmeti sağladığını, uluslararası işletmelerin ise telefon veya faks seçeneklerini kullanabileceğini unutma. Her bölümü doldururken acele etme, tüm bilgilerin doğru olduğunu doğrula ve kayıtların için doldurulmuş formun bir kopyasını sakla. EIN'in elinde olduğunda, işletme hesapları açmaya, çalışan işe almaya ve tüm vergi yükümlülüklerini düzgün bir şekilde yerine getirmeye hazır olacaksın.

SSS