ई-सिग्नेचर vs डिजिटल सिग्नेचर: इनमें क्या अंतर है?

December 17, 2025 • 7 मिनट पढ़ें

Written by Simon Meier

जब इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की बात आती है, तो eSignatures vs digital signatures को समझना आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए सही तरीका चुनने के लिए महत्वपूर्ण है। हालांकि दोनों आपको कलम और कागज के बिना दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देते हैं, लेकिन वे अपने सुरक्षा तंत्र और उपयुक्त उपयोग के मामलों में काफी भिन्न हैं। मूल अंतर इस बात में निहित है कि वे प्रामाणिकता को कैसे सत्यापित करते हैं: digital signatures टैम्पर-प्रूफ सत्यापन सुनिश्चित करने के लिए उन्नत क्रिप्टोग्राफिक तकनीक का उपयोग करते हैं, जबकि eSignatures व्यापक इलेक्ट्रॉनिक सहमति के तरीके हैं जो साधारण चेकबॉक्स से लेकर अधिक परिष्कृत समाधानों तक हो सकते हैं। यह गाइड आपको इन अंतरों को समझने और यह निर्धारित करने में मदद करेगी कि कौन सा विकल्प आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है।

eSignatures क्या हैं?

एक electronic signature (eSignature) किसी दस्तावेज़ पर सहमति या अनुमोदन का कोई भी इलेक्ट्रॉनिक संकेत है। इसे अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर के डिजिटल संस्करण के रूप में सोचें, लेकिन सुरक्षा और प्रमाणीकरण के विभिन्न स्तरों के साथ। eSignatures कई रूप ले सकते हैं, जैसे हस्ताक्षर फ़ील्ड में अपना नाम टाइप करना, "I agree" बटन पर क्लिक करना या टचस्क्रीन पर स्टाइलस का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर बनाना।

eSignatures की परिभाषित विशेषता उनकी लचीलापन है। वे एक व्यापक श्रेणी का प्रतिनिधित्व करते हैं जो समझौते या प्राधिकरण प्रदर्शित करने के लिए उपयोग की जाने वाली किसी भी इलेक्ट्रॉनिक विधि को शामिल करती है। इसमें शामिल हैं:

ईमेल हस्ताक्षर या दस्तावेज़ फ़ील्ड में टाइप किए गए नाम
हस्तलिखित हस्ताक्षरों की स्कैन की गई छवियां
वेब फॉर्म पर चेकबॉक्स पुष्टिकरण
PIN कोड या पासवर्ड प्रमाणीकरण
बायोमेट्रिक डेटा जैसे फिंगरप्रिंट या चेहरे की पहचान

eSignatures का सुरक्षा स्तर कार्यान्वयन के आधार पर नाटकीय रूप से भिन्न होता है। बुनियादी eSignatures न्यूनतम सुरक्षा प्रदान करते हैं और कम जोखिम वाले लेनदेन के लिए उपयुक्त हैं, जबकि उन्नत eSignatures ईमेल सत्यापन, SMS कोड, या ज्ञान-आधारित प्रमाणीकरण प्रश्नों जैसे अतिरिक्त प्रमाणीकरण उपायों को शामिल करते हैं।

Different types of eSignatures vs digital signatures showing security levels

Digital Signatures क्या हैं?

Digital signatures eSignatures का एक विशिष्ट, अत्यधिक सुरक्षित उपसमूह है जो प्रामाणिकता सत्यापित करने और छेड़छाड़ का पता लगाने के लिए Public Key Infrastructure (PKI) क्रिप्टोग्राफी का उपयोग करते हैं। बुनियादी eSignatures के विपरीत, digital signatures दस्तावेज़ का एक अनूठा गणितीय फिंगरप्रिंट बनाते हैं जो हस्ताक्षरकर्ता की निजी कुंजी से एन्क्रिप्ट किया जाता है।

Digital signatures के पीछे की PKI तकनीक में दो क्रिप्टोग्राफिक कुंजियां शामिल हैं: एक निजी कुंजी जो केवल हस्ताक्षरकर्ता को ज्ञात होती है, और एक सार्वजनिक कुंजी जिसका उपयोग कोई भी हस्ताक्षर सत्यापित करने के लिए कर सकता है। जब आप किसी दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करते हैं, तो हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ की सामग्री का एक हैश (वर्णों की एक अनूठी स्ट्रिंग) बनाता है और इसे आपकी निजी कुंजी से एन्क्रिप्ट करता है। दस्तावेज़ प्राप्त करने वाला कोई भी व्यक्ति इस हैश को डिक्रिप्ट करने और यह सत्यापित करने के लिए आपकी सार्वजनिक कुंजी का उपयोग कर सकता है कि हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं किया गया है।

Digital Signatures की प्रमुख सुरक्षा विशेषताएं

प्रमाणीकरण: विश्वसनीय Certificate Authorities द्वारा जारी डिजिटल प्रमाणपत्रों के माध्यम से हस्ताक्षरकर्ता की पहचान की पुष्टि करता है
अखंडता: हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ में किए गए किसी भी बदलाव का पता लगाता है, यहां तक कि एक अक्षर के संशोधन का भी
अस्वीकरण-रोधी: हस्ताक्षरकर्ताओं को यह इनकार करने से रोकता है कि उन्होंने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए, क्योंकि केवल उनके पास निजी कुंजी होती है
टाइमस्टैम्प सत्यापन: स्पष्ट ऑडिट ट्रेल स्थापित करने के लिए हस्ताक्षर के सटीक समय को रिकॉर्ड करता है

Digital signatures सख्त मानकों और विनियमों द्वारा शासित होते हैं, जिनमें संयुक्त राज्य अमेरिका में ESIGN Act और यूरोपीय संघ में eIDAS नियम शामिल हैं, जो तकनीकी आवश्यकताओं और कानूनी वैधता को परिभाषित करते हैं।

PKI cryptography process for digital signatures security verification

eSignatures vs Digital Signatures: मूल अंतर

eSignatures vs digital signatures के बीच आवश्यक अंतर सुरक्षा और सत्यापन विधियों तक सीमित है। जबकि सभी digital signatures eSignatures हैं, सभी eSignatures digital signatures नहीं हैं। Digital signatures प्रामाणिकता और छेड़छाड़-साक्ष्य का क्रिप्टोग्राफिक प्रमाण प्रदान करते हैं, जबकि मानक eSignatures ईमेल सत्यापन या ऑडिट ट्रेल जैसी सरल प्रमाणीकरण विधियों पर निर्भर हो सकते हैं।

मुख्य बातें:

Digital signatures टैम्पर-प्रूफ, गणितीय रूप से सत्यापन योग्य हस्ताक्षर बनाने के लिए PKI क्रिप्टोग्राफी का उपयोग करते हैं
eSignatures एक व्यापक श्रेणी है जिसमें साधारण चेकबॉक्स से लेकर उन्नत प्रमाणीकरण तक कोई भी इलेक्ट्रॉनिक सहमति विधि शामिल है
Digital signatures प्रमाणीकरण, अखंडता और अस्वीकरण-रोधी के साथ उच्चतम सुरक्षा स्तर प्रदान करते हैं
eSignatures रोजमर्रा के, कम जोखिम वाले दस्तावेज़ हस्ताक्षर के लिए लचीलापन और सुविधा प्रदान करते हैं

निर्णय ढांचा: प्रत्येक प्रकार का उपयोग कब करें

eSignatures और digital signatures के बीच चयन आपके दस्तावेज़ के जोखिम स्तर, नियामक आवश्यकताओं और सुरक्षा आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। यहां आपके निर्णय का मार्गदर्शन करने के लिए एक व्यावहारिक ढांचा है:

मानक eSignatures का उपयोग इनके लिए करें:

आंतरिक दस्तावेज़: व्यय रिपोर्ट, छुट्टी के अनुरोध, आंतरिक मेमो, और टीम अनुमोदन
नियमित व्यावसायिक संचालन: निश्चित सीमा के तहत खरीद आदेश, डिलीवरी पुष्टिकरण, और विक्रेता स्वीकृतियां
मार्केटिंग सहमति: न्यूज़लेटर सदस्यता, इवेंट पंजीकरण, और ग्राहक फीडबैक फॉर्म
गैर-बाध्यकारी समझौते: मीटिंग नोट्स, परियोजना प्रस्ताव, और प्रारंभिक ड्राफ्ट
कम-मूल्य लेनदेन: सेवा अनुरोध, अपॉइंटमेंट पुष्टिकरण, और बुनियादी ग्राहक समझौते

उदाहरण के लिए, जब कोई कर्मचारी कार्यालय की आपूर्ति के लिए ₹4,000 की व्यय रिपोर्ट जमा करता है, तो ईमेल सत्यापन के साथ एक साधारण eSignature अनावश्यक जटिलता के बिना पर्याप्त सुरक्षा प्रदान करता है। धोखाधड़ी का जोखिम न्यूनतम है, और दस्तावेज़ को नियामक अनुपालन की आवश्यकता नहीं है।

Digital Signatures का उपयोग इनके लिए करें:

कानूनी अनुबंध: रोजगार समझौते, साझेदारी अनुबंध, और लाइसेंसिंग समझौते
वित्तीय दस्तावेज़: ऋण आवेदन, बंधक दस्तावेज़, निवेश समझौते, और कर फाइलिंग
स्वास्थ्य रिकॉर्ड: रोगी सहमति फॉर्म, चिकित्सा रिकॉर्ड, और HIPAA अनुपालन की आवश्यकता वाले प्रिस्क्रिप्शन प्राधिकरण
सरकारी सबमिशन: नियामक फाइलिंग, परमिट आवेदन, और आधिकारिक पत्राचार
बौद्धिक संपदा: पेटेंट आवेदन, कॉपीराइट पंजीकरण, और गोपनीयता समझौते
उच्च-मूल्य लेनदेन: रियल एस्टेट अनुबंध, विलय समझौते, और प्रमुख विक्रेता अनुबंध

एक परिदृश्य पर विचार करें जहां आपकी कंपनी एक विक्रेता के साथ ₹4 करोड़ के सॉफ़्टवेयर लाइसेंसिंग समझौते को अंतिम रूप दे रही है। इस उच्च-दांव वाले अनुबंध के लिए digital signatures की आवश्यकता होती है क्योंकि आपको प्रामाणिकता का क्रिप्टोग्राफिक प्रमाण, छेड़छाड़-पहचान और कानूनी अस्वीकरण-रोधी की आवश्यकता होती है। यदि कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो digital signature इस बात का अकाट्य सबूत प्रदान करता है कि क्या हस्ताक्षर किया गया था और कब।

Decision framework flowchart for choosing eSignatures vs digital signatures

नियामक विचार:

स्वास्थ्य सेवा (HIPAA), वित्त (SOX, GLBA), और सरकारी अनुबंध जैसे उद्योग अक्सर अनुपालन के लिए digital signatures को अनिवार्य करते हैं
अंतर्राष्ट्रीय लेनदेन के लिए eIDAS या अन्य क्षेत्रीय मानकों को पूरा करने के लिए digital signatures की आवश्यकता हो सकती है
विनियमित उद्योगों या सीमा पार समझौतों से निपटने के दौरान हमेशा कानूनी सलाह लें

निष्कर्ष

eSignatures vs digital signatures को समझना आपको दस्तावेज़ सुरक्षा के बारे में सूचित निर्णय लेने का अधिकार देता है। जबकि eSignatures रोजमर्रा के, कम जोखिम वाले दस्तावेज़ों जैसे व्यय फॉर्म और आंतरिक अनुमोदन के लिए सुविधा और लचीलापन प्रदान करते हैं, digital signatures उच्च-दांव समझौतों, कानूनी अनुबंधों और विनियमित दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक क्रिप्टोग्राफिक सुरक्षा प्रदान करते हैं। कुंजी आपके दस्तावेज़ की जोखिम प्रोफ़ाइल और अनुपालन आवश्यकताओं के साथ सुरक्षा स्तर को मिलान करना है। ऊपर बताए गए निर्णय ढांचे को लागू करके, आप अपनी दस्तावेज़ हस्ताक्षर प्रक्रियाओं में सुरक्षा और दक्षता दोनों को अनुकूलित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप न तो साधारण लेनदेन को अधिक जटिल बना रहे हैं और न ही महत्वपूर्ण समझौतों को कम सुरक्षा दे रहे हैं।

FAQ

क्या eSignatures कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं?

हां, eSignatures अधिकांश देशों में कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं, जिनमें संयुक्त राज्य अमेरिका (ESIGN Act और UETA के तहत) और यूरोपीय संघ (eIDAS नियमों के तहत) शामिल हैं। हालांकि, वसीयत, तलाक के कागजात, और कुछ अदालती आदेश जैसे कुछ दस्तावेज़ों में अधिकार क्षेत्र के आधार पर पारंपरिक हस्तलिखित हस्ताक्षर या digital signatures के विशिष्ट रूपों की आवश्यकता हो सकती है।

क्या digital signatures को हैक या जाली बनाया जा सकता है?

PKI क्रिप्टोग्राफी का उपयोग करने वाले digital signatures को उनकी गणितीय जटिलता के कारण जाली बनाना या हैक करना अत्यंत कठिन है। निजी कुंजी से समझौता करने की आवश्यकता होगी, जिसके लिए एन्क्रिप्शन को तोड़ना आवश्यक है जिसमें आधुनिक कंप्यूटरों को हजारों वर्ष लगेंगे। हालांकि, सुरक्षा उचित कुंजी प्रबंधन और विश्वसनीय Certificate Authorities से प्रमाणपत्रों का उपयोग करने पर निर्भर करती है।

क्या मुझे digital signatures के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है?

हां, digital signatures के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है जो PKI क्रिप्टोग्राफी और डिजिटल प्रमाणपत्रों का समर्थन करता है। Adobe Acrobat, DocuSign, और विशेष PKI समाधान जैसे कई दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफॉर्म digital signature क्षमताएं प्रदान करते हैं। आपको एक विश्वसनीय Certificate Authority से डिजिटल प्रमाणपत्र की भी आवश्यकता होगी, जिसमें पहचान सत्यापन और वार्षिक नवीनीकरण शुल्क शामिल हो सकता है।

eSignatures की तुलना में digital signatures की लागत कितनी है?

बुनियादी eSignature समाधान आमतौर पर मानक व्यावसायिक योजनाओं के लिए मुफ्त से लेकर ₹800-2,500 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह तक होते हैं। Digital signatures डिजिटल प्रमाणपत्रों (प्रति उपयोगकर्ता सालाना ₹4,000-40,000 तक) और विशेष PKI बुनियादी ढांचे की आवश्यकता के कारण अधिक महंगे हैं। पूर्ण digital signature क्षमताओं वाले एंटरप्राइज़ समाधानों की लागत काफी अधिक हो सकती है, लेकिन उच्च-सुरक्षा, अनुपालन-संचालित परिदृश्यों के लिए निवेश उचित है।

क्या मैं eSignature को digital signature में बदल सकता हूं?

नहीं, आप बाद में मौजूदा eSignature को digital signature में परिवर्तित नहीं कर सकते। Digital signatures को PKI क्रिप्टोग्राफी और डिजिटल प्रमाणपत्रों का उपयोग करके हस्ताक्षर के समय बनाया जाना चाहिए। यदि आपने शुरू में एक बुनियादी eSignature का उपयोग किया था लेकिन बाद में निर्धारित करते हैं कि आपको अनुपालन या सुरक्षा कारणों से digital signature की आवश्यकता है, तो आपको उचित digital signature तकनीक का उपयोग करके दस्तावेज़ पर फिर से हस्ताक्षर करवाने होंगे।

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