SS-4 फॉर्म की पूरी जानकारी: EIN के लिए आवेदन कैसे करें - स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

यदि आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, कर्मचारियों को नियुक्त कर रहे हैं, या व्यवसाय बैंक खाता खोल रहे हैं, तो आपको संभवतः एक Employer Identification Number (EIN) की आवश्यकता होगी। SS4 Form Explained गाइड आपको इस महत्वपूर्ण IRS दस्तावेज़ के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करेगी। Form SS-4 के रूप में भी जाना जाता है, यह आवेदन संघीय कर ID नंबर प्राप्त करने का आपका माध्यम है। इस फॉर्म को सही तरीके से पूरा करने और जमा करने का तरीका समझना आपका समय बचा सकता है और उन सामान्य गलतियों से बचने में मदद कर सकता है जो प्रोसेसिंग में देरी करती हैं।

SS-4 Form क्या है और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है?

SS-4 Form एक आधिकारिक IRS दस्तावेज़ है जिसका उपयोग Employer Identification Number के लिए आवेदन करने के लिए किया जाता है। EIN को अपने व्यवसाय के लिए Social Security नंबर की तरह समझें। यह नौ अंकों की संख्या कर उद्देश्यों के लिए आपकी व्यवसाय इकाई की पहचान करती है और विभिन्न व्यावसायिक गतिविधियों के लिए आवश्यक है।

आपको EIN की आवश्यकता है यदि आप योजना बना रहे हैं:

• कर्मचारियों को नियुक्त करने और रोजगार करों की रिपोर्ट करने की
• व्यवसाय बैंक खाता खोलने की
• निगम या साझेदारी के रूप में संचालन करने की
• उत्पाद शुल्क, रोजगार, शराब, तंबाकू, या आग्नेयास्त्रों के लिए कर रिटर्न दाखिल करने की
• गैर-निवासी विदेशियों को भुगतान की गई आय पर करों को रोकने की

बिना कर्मचारियों वाले एकल स्वामी भी अक्सर अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को अलग रखने के लिए EIN प्राप्त करते हैं। फॉर्म स्वयं मुफ्त है, और IRS आपके आवेदन को प्रोसेस करने के लिए कोई शुल्क नहीं लेता है।

EIN के लिए कौन आवेदन कर सकता है?

EIN के लिए आवेदन करने के लिए, आपके पास एक वैध Taxpayer Identification Number (SSN, ITIN, या EIN) होना चाहिए। आवेदन करने वाले व्यक्ति को प्रधान अधिकारी, सामान्य भागीदार, अनुदानकर्ता, मालिक, या ट्रस्टर होना चाहिए। अंतर्राष्ट्रीय आवेदक भी आवेदन कर सकते हैं, हालांकि उन्हें U.S.-आधारित व्यवसायों की तुलना में विभिन्न आवेदन विधियों का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।

SS-4 Form को पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

SS-4 Form में कई खंड हैं जिनमें आपके व्यवसाय के बारे में विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होती है। आइए प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए प्रत्येक भाग को समझते हैं।

बुनियादी व्यवसाय जानकारी (Lines 1-6)

अपने कानूनी व्यवसाय का नाम ठीक वैसे ही प्रदान करके शुरू करें जैसा यह आपके गठन दस्तावेजों में दिखाई देता है। यदि आप एक अलग नाम के तहत संचालन करते हैं (एक "doing business as" या DBA नाम), तो आप उसे अलग से सूचीबद्ध करेंगे। अपना व्यवसाय पता शामिल करें - यह एक भौतिक स्थान होना चाहिए, न कि P.O. Box, हालांकि आप एक अलग लाइन पर मेलिंग उद्देश्यों के लिए P.O. Box सूचीबद्ध कर सकते हैं।

आपको उस काउंटी और राज्य को भी निर्दिष्ट करना होगा जहां आपका प्रधान व्यवसाय स्थित है। यह जानकारी IRS को आपके आवेदन को सही प्रोसेसिंग सेंटर में असाइन करने में मदद करती है।

जिम्मेदार पार्टी विवरण (Lines 7-8)

Line 7 जिम्मेदार पार्टी के नाम के लिए पूछती है। यह व्यक्ति इकाई और उसके फंड को नियंत्रित, प्रबंधित या निर्देशित करता है। निगमों के लिए, यह आमतौर पर एक प्रधान अधिकारी होता है। साझेदारी के लिए, यह एक सामान्य भागीदार है। एकल स्वामी खुद को सूचीबद्ध करते हैं।

आपको जिम्मेदार पार्टी का Social Security Number या Individual Taxpayer Identification Number प्रदान करना होगा। यह आवश्यकता धोखाधड़ी को रोकने और जवाबदेही सुनिश्चित करने में मदद करती है।

इकाई प्रकार और आवेदन का कारण (Lines 9-10)

Line 9 आपसे अपने व्यवसाय इकाई प्रकार का चयन करने के लिए कहती है। सामान्य विकल्पों में एकल स्वामित्व, साझेदारी, निगम, और सीमित देयता कंपनी (LLC) शामिल हैं। वह विकल्प चुनें जो आपकी आधिकारिक व्यवसाय संरचना से मेल खाता हो।

Line 10 आपसे यह समझाने की आवश्यकता है कि आप EIN के लिए क्यों आवेदन कर रहे हैं। विकल्पों में नया व्यवसाय शुरू करना, कर्मचारियों को नियुक्त करना, बैंकिंग उद्देश्य, या अपने व्यवसाय प्रकार को बदलना शामिल है। वह विकल्प चुनें जो आपकी स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त हो।

अतिरिक्त जानकारी (Lines 11-17)

ये लाइनें आपके व्यावसायिक संचालन के बारे में विशिष्ट विवरण एकत्र करती हैं। आप संकेत देंगे कि आपका व्यवसाय कब शुरू हुआ या अधिग्रहित किया गया, आपके लेखांकन वर्ष का अंत, और आप जितने कर्मचारियों की उम्मीद करते हैं उनकी उच्चतम संख्या। अपने अनुमानों के साथ ईमानदार और यथार्थवादी रहें।

आप अपनी प्रधान व्यावसायिक गतिविधि भी निर्दिष्ट करेंगे और अपने उत्पादों या सेवाओं का वर्णन करेंगे। IRS इस जानकारी का उपयोग North American Industry Classification System (NAICS) के अनुसार आपके व्यवसाय को वर्गीकृत करने के लिए करता है।

अपना SS-4 Form कैसे जमा करें

IRS आपका आवेदन जमा करने के कई तरीके प्रदान करता है, प्रत्येक के साथ अलग-अलग प्रोसेसिंग समय होता है।

ऑनलाइन आवेदन

सबसे तेज़ तरीका ऑनलाइन EIN आवेदन है। सोमवार से शुक्रवार, सुबह 7 बजे से रात 10 बजे Eastern Time तक उपलब्ध, यह सेवा पूरा होने पर तुरंत आपका EIN प्रदान करती है। आपको एक सत्र में आवेदन पूरा करना होगा (यह 15 मिनट की निष्क्रियता के बाद समय समाप्त हो जाता है)।

ऑनलाइन सिस्टम केवल उन व्यवसायों के लिए उपलब्ध है जिनका प्रधान व्यवसाय स्थान संयुक्त राज्य अमेरिका या U.S. क्षेत्रों में है। जिम्मेदार पार्टी के पास एक वैध Taxpayer Identification Number होना चाहिए।

मेल या फैक्स सबमिशन

यदि आप पेपर आवेदन पसंद करते हैं या ऑनलाइन फाइलिंग के लिए पात्र नहीं हैं, तो आप अपना पूर्ण SS-4 Form मेल या फैक्स कर सकते हैं। फैक्स आवेदन आमतौर पर चार व्यावसायिक दिनों के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं। मेल किए गए आवेदनों को प्रोसेस होने में चार से छह सप्ताह लगते हैं।

अपने स्थान के आधार पर अपना आवेदन उपयुक्त IRS पते पर भेजें। IRS वेबसाइट विभिन्न राज्यों और अंतर्राष्ट्रीय आवेदकों के लिए वर्तमान मेलिंग पते और फैक्स नंबर प्रदान करती है।

फोन आवेदन

अंतर्राष्ट्रीय आवेदक EIN के लिए आवेदन करने के लिए IRS को कॉल कर सकते हैं। यह सेवा उन व्यवसायों के लिए उपलब्ध है जिनका कोई कानूनी निवास, प्रधान व्यवसाय स्थान, या प्रधान कार्यालय U.S. या उसके क्षेत्रों में नहीं है। व्यावसायिक घंटों के दौरान 267-941-1099 (टोल-फ्री नंबर नहीं) पर कॉल करें।

बचने योग्य सामान्य गलतियाँ

कई आवेदक सरल त्रुटियाँ करते हैं जो उनके EIN अनुमोदन में देरी करती हैं। यहां सबसे आम गलतियाँ हैं:

• गलत इकाई प्रकार: सुनिश्चित करें कि आप वह व्यवसाय संरचना चुनें जो आपके कानूनी गठन दस्तावेजों से मेल खाती है
• लापता जानकारी: सभी आवश्यक फ़ील्ड पूरी करें। खाली स्थान प्रोसेसिंग में देरी का कारण बनते हैं
• गलत जिम्मेदार पार्टी: उस व्यक्ति को सूचीबद्ध करें जो वास्तव में व्यवसाय को नियंत्रित करता है, न कि कर्मचारी या सलाहकार को
• डुप्लिकेट आवेदन: एक ही व्यवसाय के लिए कई आवेदन जमा न करें। यह भ्रम और देरी पैदा करता है
• प्रधान पते के लिए P.O. Box का उपयोग: आपका प्रधान व्यवसाय पता एक भौतिक स्थान होना चाहिए

सबमिशन से पहले अपने फॉर्म की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। सटीकता के लिए सभी नामों, पतों और पहचान संख्याओं की दोबारा जांच करें।

निष्कर्ष

SS4 Form प्रक्रिया को समझना आपके EIN को प्राप्त करना सरल और तनाव मुक्त बनाता है। चाहे आप तत्काल परिणामों के लिए ऑनलाइन आवेदन करना चुनें या पेपर आवेदन जमा करें, ऊपर बताए गए चरणों का पालन करना सटीक पूर्णता सुनिश्चित करता है। याद रखें कि ऑनलाइन विधि पात्र आवेदकों के लिए सबसे तेज़ सेवा प्रदान करती है, जबकि अंतर्राष्ट्रीय व्यवसाय फोन या फैक्स विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक खंड को भरने में अपना समय लें, सत्यापित करें कि सभी जानकारी सही है, और अपने रिकॉर्ड के लिए अपने पूर्ण फॉर्म की एक प्रति रखें। अपने EIN के साथ, आप व्यवसाय खाते खोलने, कर्मचारियों को नियुक्त करने और अपने सभी कर दायित्वों को ठीक से संभालने के लिए तैयार होंगे।

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