Powrót do narzędzi

Podpisz PDF

Dodaj swój podpis do dokumentów PDF za pomocą naszego prostego i intuicyjnego narzędzia do podpisywania.

Nie Załadowano PDF

Kliknij 'Otwórz PDF', aby załadować dokument i zacząć podpisywać

Podpisz PDF za darmo - dodaj swój podpis błyskawicznie

Chcesz podpisać dokument bez drukowania choćby jednej strony? Dzięki naszemu narzędziu możesz podpisywać pliki PDF bezpośrednio w przeglądarce - bez instalowania oprogramowania, bez zakładania konta. Niezależnie od tego, czy zatwierdzasz umowę, autoryzujesz formularz, czy potwierdzasz porozumienie, dodanie podpisu do PDF zajmuje zaledwie kilka sekund. Po prostu wgraj plik, umieść podpis i pobierz podpisany dokument gotowy do udostępnienia.

Dlaczego warto podpisać PDF online

Podpisywanie dokumentów papierowych jest powolne, marnotrawne i często niepraktyczne. Elektroniczne podpisywanie dokumentów eliminuje potrzebę drukowania, skanowania i wysyłania czegokolwiek pocztą. Cały proces możesz przeprowadzić przy biurku, na kanapie, a nawet na telefonie. Firmy i osoby prywatne korzystają z podpisów elektronicznych, aby przyspieszyć zatwierdzanie, ograniczyć papierkową robotę i utrzymać płynność procesów bez zbędnych opóźnień.

Poza wygodą, podpisywanie cyfrowe tworzy też wyraźny zapis tego, kto i kiedy podpisał dokument. Jest to szczególnie przydatne w przypadku umów, formularzy prawnych, dokumentów HR i dokumentacji finansowej, gdzie liczy się odpowiedzialność. Jeśli chcesz dodatkowo zarządzać swoim dokumentem, narzędzia takie jak Edit PDF czy Protect PDF pomogą ci przygotować i zabezpieczyć pliki przed podpisaniem lub po nim.

Co wyróżnia nasze narzędzie do podpisywania PDF

Jak podpisać PDF online - krok po kroku

Dodanie podpisu elektronicznego jest proste. Wykonaj te kroki, aby podpisać dokument w mniej niż minutę:

  1. Wgraj swój PDF - przeciągnij go do narzędzia lub kliknij, aby przeglądać pliki.
  2. Wybierz styl podpisu - narysuj go myszką lub palcem, wpisz swoje imię i nazwisko albo wgraj zapisany obraz podpisu.
  3. Ustaw podpis - przeciągnij go do odpowiedniego pola w dokumencie i zmień rozmiar według potrzeb.
  4. Pobierz podpisany plik - zapisz gotowy dokument na swoim urządzeniu i od razu go udostępnij.

Cały proces odbywa się w przeglądarce, gdy podpisujesz pdf online, co oznacza, że plik nie musi przechodzić przez żadną aplikację desktopową. Jeśli po podpisaniu dokument wymaga dalszych zmian, możesz też uporządkować strony PDF lub dodać watermark dla dodatkowej identyfikacji.

Kiedy używać podpisu elektronicznego

Podpisy elektroniczne są odpowiednie w wielu codziennych sytuacjach. Typowe przypadki użycia to:

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak podpisy elektroniczne różnią się od certyfikowanych podpisów cyfrowych, nasz artykuł na blogu o eSignatures vs digital signatures omawia kluczowe różnice prostym językiem.

Zobacz, jak to działa

FAQ

Możesz podpisać dokument PDF, wgrywając go do narzędzia do podpisywania online, a następnie rysując, wpisując lub wgrywając swój podpis. Po umieszczeniu i ustawieniu go na stronie pobierasz gotowy plik. Żadne oprogramowanie desktopowe nie jest potrzebne - cały proces przebiega bezpośrednio w przeglądarce w ciągu kilku sekund.

Tak. Narzędzie do podpisywania PDFDeal działa w całości w przeglądarce, korzystając z JavaScript File API oraz pdf-lib. Twój PDF jest ładowany do pamięci przeglądarki i nigdy nie jest przesyłany na serwer. Podpis jest renderowany na stronie lokalnie, a podpisany plik jest pobierany bezpośrednio z zakładki przeglądarki. Żadna kopia twojego dokumentu nie jest nigdy wysyłana przez sieć, co czyni to rozwiązanie bezpiecznym dla umów, formularzy prawnych i innych wrażliwych dokumentów.

Tworzenie podpisu do PDF jest proste. Możesz narysować podpis myszką lub na ekranie dotykowym, wpisać swoje imię i nazwisko i wybrać czcionkę w stylu pisma odręcznego albo wgrać zdjęcie swojego odręcznego podpisu. Po utworzeniu przeciągnij go na dokument w miejsce, gdzie pojawia się pole podpisu, i dostosuj rozmiar do potrzeb.

W większości krajów podpisy elektroniczne na plikach PDF mają moc prawną na podstawie przepisów takich jak rozporządzenie eIDAS w Europie czy ustawa ESIGN w Stanach Zjednoczonych. Ważne jest jednak zrozumienie, jaki rodzaj podpisu dodajesz. Podpis narysowany lub wpisany za pomocą PDFDeal to wizualny podpis elektroniczny - wygląda jak twoje pismo odręczne na stronie, ale nie zawiera certyfikatu kryptograficznego. Kryptograficzny podpis cyfrowy jest natomiast wydawany przez urząd certyfikacji (certificate authority) i osadza weryfikowalne dane tożsamości bezpośrednio w pliku PDF. W przypadku większości codziennych umów, listów ofertowych i porozumień wizualny podpis elektroniczny jest prawnie wystarczający. Dokumenty wymagające certyfikowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego - takie jak niektóre zgłoszenia rządowe lub regulowane umowy finansowe - mogą wymagać podpisu kryptograficznego. Zawsze weryfikuj wymagania dla konkretnego dokumentu i jurysdykcji.

Tak. Nasze narzędzie do podpisywania jest w pełni responsywne i działa na smartfonach oraz tabletach w każdej nowoczesnej przeglądarce. Możesz narysować podpis palcem bezpośrednio na ekranie dotykowym, co ułatwia zatwierdzanie dokumentów w podróży bez potrzeby instalowania osobnej aplikacji mobilnej. Po podpisaniu pobierz plik bezpośrednio na swoje urządzenie.

Podpis elektroniczny to dowolny cyfrowy znak reprezentujący twój zamiar podpisania - narysowany obraz, wpisane imię i nazwisko lub wgrany obraz pisma odręcznego. Jest wizualny i ma moc prawną w większości jurysdykcji w przypadku standardowych umów. Podpis cyfrowy to konkretny standard techniczny wykorzystujący parę kluczy kryptograficznych wydanych przez urząd certyfikacji (certificate authority). Certyfikat jest osadzony w pliku PDF i pozwala każdemu odbiorcy zweryfikować, że dokument nie został zmieniony od momentu podpisania oraz że tożsamość osoby podpisującej została potwierdzona przez zaufaną stronę trzecią. PDFDeal dodaje wizualne podpisy elektroniczne. Jeśli twój workflow wymaga weryfikacji kryptograficznej i ochrony przed manipulacją (tamper-evidence), potrzebujesz podpisu cyfrowego opartego na certyfikacie, wydanego przez serwis wystawiający certyfikaty podpisujące.

Tak. Możesz umieścić tyle elementów podpisu, ile potrzebujesz, w jednym dokumencie. Za każdym razem, gdy klikasz, aby dodać podpis, nowy obiekt podpisu jest umieszczany jako osobna warstwa adnotacji (annotation layer) na stronie. Pozwala to podpisać wiele pól, dodać inicjały lub umieścić datę obok podpisu. Każdy element można niezależnie przenosić i zmieniać jego rozmiar przed pobraniem.

Nie bezpośrednio. Pliki PDF chronione hasłem są zaszyfrowane i nie można ich otworzyć ani modyfikować bez uprzedniego odszyfrowania. Najpierw usuń hasło za pomocą narzędzia Remove Password, a następnie otwórz odblokowany plik w narzędziu do podpisywania. Po podpisaniu możesz ponownie zastosować ochronę hasłem za pomocą narzędzia Protect PDF, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Tak, nieznacznie. Każdy podpis jest przechowywany jako obiekt adnotacji w strukturze PDF. Narysowany podpis jest zapisywany jako ścieżka wektorowa (vector path) lub mały osadzony obraz, co dodaje niewielką ilość danych. Wpisany podpis renderowany czcionką dodaje bardzo mało. Wgrany obraz podpisu dodaje więcej, w zależności od rozdzielczości obrazu. W przypadku większości dokumentów wzrost rozmiaru jest na tyle mały, że jest niezauważalny. Jeśli jednak rozmiar pliku stanowi problem po podpisaniu, możesz przepuścić wynik przez narzędzie compress PDF.

Tak. Podpis jest osadzany w strumieniu treści (content stream) pliku PDF przez pdf-lib w momencie pobierania pliku, więc jest częścią samego dokumentu i będzie widoczny w każdej przeglądarce PDF na każdym urządzeniu. Nie jest to nakładka przeglądarki ani tymczasowa warstwa - jest trwale zapisany w strukturze pliku. Odbiorca nie potrzebuje żadnego specjalnego oprogramowania ani wtyczki (plugin), aby go zobaczyć.