Форма SS-4: как получить EIN — пошаговая инструкция

Если ты открываешь бизнес, нанимаешь сотрудников или открываешь бизнес-счет в банке, тебе, скорее всего, понадобится идентификационный номер работодателя (EIN). Это руководство Форма SS4 — подробное объяснение проведет тебя через все, что нужно знать об этом важном документе IRS. Также известное как форма SS-4, это заявление является твоим путем к получению федерального налогового идентификационного номера. Понимание того, как правильно заполнить и подать эту форму, сэкономит твое время и поможет избежать распространенных ошибок, которые задерживают обработку.

Что такое форма SS-4 и зачем она тебе нужна?

Форма SS-4 — это официальный документ IRS, используемый для подачи заявки на получение идентификационного номера работодателя. Думай об EIN как о номере социального страхования для твоего бизнеса. Этот девятизначный номер идентифицирует твое коммерческое предприятие в налоговых целях и требуется для различных бизнес-операций.

EIN тебе нужен, если ты планируешь:

• Нанимать сотрудников и отчитываться по налогам на заработную плату
• Открыть бизнес-счет в банке
• Работать как корпорация или партнерство
• Подавать налоговые декларации по акцизам, занятости, алкоголю, табаку или огнестрельному оружию
• Удерживать налоги с дохода, выплачиваемого нерезидентам-иностранцам

Даже индивидуальные предприниматели без сотрудников часто получают EIN, чтобы разделить личные и бизнес-финансы. Сама форма бесплатна, и IRS не взимает никаких сборов за обработку твоей заявки.

Кто может подать заявку на получение EIN?

Чтобы подать заявку на получение EIN, у тебя должен быть действительный идентификационный номер налогоплательщика (SSN, ITIN или EIN). Лицо, подающее заявку, должно быть главным должностным лицом, генеральным партнером, доверителем, владельцем или учредителем. Международные заявители также могут подавать заявки, хотя им может потребоваться использовать другие методы подачи, чем компаниям из США.

Пошаговое руководство по заполнению формы SS-4

Форма SS-4 содержит несколько разделов, требующих конкретной информации о твоем бизнесе. Давай разберем каждую часть, чтобы сделать процесс простым.

Основная информация о бизнесе (строки 1-6)

Начни с указания юридического названия твоего бизнеса точно так, как оно указано в учредительных документах. Если ты работаешь под другим названием (название «ведение бизнеса как» или DBA), ты укажешь его отдельно. Укажи адрес бизнеса — это должно быть физическое местоположение, а не почтовый ящик, хотя ты можешь указать почтовый ящик для почтовых целей в другой строке.

Тебе также нужно будет указать округ и штат, где находится твой основной бизнес. Эта информация помогает IRS направить твою заявку в правильный центр обработки.

Данные ответственного лица (строки 7-8)

Строка 7 запрашивает имя ответственного лица. Это человек, который контролирует, управляет или руководит предприятием и его средствами. Для корпораций это обычно главное должностное лицо. Для партнерств — генеральный партнер. Индивидуальные предприниматели указывают себя.

Ты должен предоставить номер социального страхования или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика ответственного лица. Это требование помогает предотвратить мошенничество и обеспечивает подотчетность.

Тип предприятия и причина подачи заявки (строки 9-10)

Строка 9 просит тебя выбрать тип твоего коммерческого предприятия. Распространенные варианты включают индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорацию и компанию с ограниченной ответственностью (LLC). Выбери вариант, который соответствует твоей официальной бизнес-структуре.

Строка 10 требует объяснить, почему ты подаешь заявку на получение EIN. Варианты включают открытие нового бизнеса, найм сотрудников, банковские цели или изменение типа твоего бизнеса. Выбери вариант, который лучше всего подходит твоей ситуации.

Дополнительная информация (строки 11-17)

Эти строки собирают конкретные детали о деятельности твоего бизнеса. Ты укажешь, когда твой бизнес был основан или приобретен, окончание твоего учетного года и максимальное количество сотрудников, которое ты ожидаешь иметь. Будь честным и реалистичным в своих оценках.

Ты также укажешь основную деятельность своего бизнеса и опишешь свои продукты или услуги. IRS использует эту информацию для классификации твоего бизнеса в соответствии с Североамериканской системой классификации отраслей (NAICS).

Как подать форму SS-4

IRS предлагает несколько способов подачи твоей заявки, каждый с разными сроками обработки.

Онлайн-заявка

Самый быстрый метод — это онлайн-заявка на EIN. Доступная с понедельника по пятницу с 7:00 до 22:00 по восточному времени, эта услуга предоставляет твой EIN сразу после завершения. Ты должен заполнить заявку за один сеанс (время истекает после 15 минут бездействия).

Онлайн-система доступна только для бизнесов с основным местоположением в США или на территориях США. Ответственное лицо должно иметь действительный идентификационный номер налогоплательщика.

Отправка по почте или факсу

Если ты предпочитаешь бумажные заявки или не имеешь права на онлайн-подачу, ты можешь отправить заполненную форму SS-4 по почте или факсу. Заявки по факсу обычно получают ответы в течение четырех рабочих дней. Заявки по почте обрабатываются от четырех до шести недель.

Отправь свою заявку по соответствующему адресу IRS в зависимости от твоего местоположения. Веб-сайт IRS предоставляет актуальные почтовые адреса и номера факсов для разных штатов и международных заявителей.

Заявка по телефону

Международные заявители могут позвонить в IRS, чтобы подать заявку на получение EIN. Эта услуга доступна для бизнесов, не имеющих юридического места жительства, основного места ведения бизнеса или главного офиса в США или на его территориях. Звони по номеру 267-941-1099 (не бесплатный номер) в рабочее время.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Многие заявители допускают простые ошибки, которые задерживают одобрение их EIN. Вот самые распространенные ошибки:

• Неправильный тип предприятия: Убедись, что ты выбрал бизнес-структуру, которая соответствует твоим юридическим учредительным документам
• Отсутствующая информация: Заполни все обязательные поля. Пустые места вызывают задержки обработки
• Неправильное ответственное лицо: Укажи человека, который фактически контролирует бизнес, а не сотрудника или консультанта
• Дублирующие заявки: Не подавай несколько заявок на один и тот же бизнес. Это создает путаницу и задержки
• Использование почтового ящика для основного адреса: Твой основной бизнес-адрес должен быть физическим местоположением

Внимательно проверь свою форму перед подачей. Дважды проверь все имена, адреса и идентификационные номера на точность.

Заключение

Понимание процесса формы SS4 делает получение твоего EIN простым и беззаботным. Независимо от того, выберешь ли ты подать заявку онлайн для немедленных результатов или подашь бумажную заявку, следование шагам, описанным выше, обеспечивает точное заполнение. Помни, что онлайн-метод обеспечивает самое быстрое обслуживание для подходящих заявителей, в то время как международные компании могут использовать варианты телефона или факса. Не торопись при заполнении каждого раздела, проверь правильность всей информации и сохрани копию заполненной формы для своих записей. С EIN в руках ты будешь готов открывать бизнес-счета, нанимать сотрудников и правильно выполнять все свои налоговые обязательства.

FAQ